GDPR – Ochrana osobních údajů

Úvodní ustanovení

Společnost heelgspiat s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a souvisejícími právními předpisy České republiky.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

• Obchodní firma: heelgspiat s.r.o.
• Sídlo: Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2
• IČO: 12345678
• Kontaktní e-mail: [email protected]

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a plnění zákonných povinností. Jedná se zejména o:

Identifikační a kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Adresa bydliště nebo doručovací adresa

Údaje o využívání služeb

• Historie konzultací a objednaných služeb
• Preference a požadavky klienta
• Komunikace mezi námi a klientem

Technické údaje

• IP adresa
• Typ a verze prohlížeče
• Údaje o navštívených stránkách

Účely zpracování a právní základy

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování údajů nezbytných pro poskytnutí objednaných služeb, komunikaci ohledně zakázky a vyřízení případných reklamací.

Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Vedení účetní a daňové evidence v souladu s právními předpisy České republiky.

Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Ochrana našich práv a oprávněných zájmů, například při vymáhání pohledávek nebo řešení sporů. Také zlepšování našich služeb na základě anonymizovaných statistik.

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Zasílání marketingových sdělení o našich službách. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a hostingu
• Účetní a daňoví poradci
• Právní zástupci (v případě sporu)
• Orgány veřejné moci (pouze na základě zákona)

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu:

• Trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení (obecná promlčecí lhůta)
• 10 let pro účetní a daňové doklady
• Do odvolání souhlasu pro marketingové účely

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů vám náleží následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup a informace o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoliv odvolat.

Uplatnění práv

Pro uplatnění jakéhokoliv z výše uvedených práv nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování osobních údajů při přenosu
• Zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti systémů
• Pravidelného testování a hodnocení bezpečnostních opatření
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby

Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme příležitostně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto webových stránkách.

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024